Privacyverklaring
Artikel 1. Definities
1.1. In dit privacybeleid worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis
gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:
1. De Club van Sinterklaas: de gebruiker van dit privacy beleid: Jabadoo Holding B.V.,
handelend onder de naam “De Club van Sinterklaas”, gevestigd aan het Laapersveld 75
(B0.01) te Hilversum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer
77442598 en bij de Belastingdienst bekend onder BTW-nummer NL8610.08.674.B01;
2. Betrokkene: de natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens worden verwerkt;
3. Overeenkomst: de overeenkomst tussen De Club van Sinterklaas en de Betrokkene
waarbij de Betrokkene via de Website een bestelling plaatst bij De Club van Sinterklaas;
4. Website: de website https://www.declubvansinterklaas.nl/ die door De Club van
Sinterklaas wordt beheerd;
5. Persoonsgegevens: gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan
worden.
1.2. Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud
tevens naar het meervoud en vice versa.
Artikel 2. Verwerkingsverantwoordelijke
2.1. De Club van Sinterklaas is de verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de
Persoonsgegevens die verwerkt worden middels de Website en in het kader van de
Overeenkomst. De contactgegevens van De Club van Sinterklaas zijn:
Jabadoo Holding B.V.
Laapersveld 75 (B0.01)
1213 VB Hilversum
+31 (0)85-1301180
[email protected]
2.2. Voor De Club van Sinterklaas is een zorgvuldige omgang met Persoonsgegevens van
groot belang. Ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens handelt De Club van
Sinterklaas volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2.3. De Club van Sinterklaas verwerkt Persoonsgegevens in de zin van de AVG van de
Betrokkene wanneer de Betrokkene deze Persoonsgegevens via de Website aan De Club
van Sinterklaas heeft verstrekt of wanneer de Betrokkene de Overeenkomst aangaat.
Artikel 3. Persoonsgegevens
3.1. De Club van Sinterklaas verzamelt en verwerkt de volgende gegevens:
1. Voornaam en achternaam;
2. Adres;
3. Afleveradres;
4. E-mailadres;
5. Telefoonnummer;
6. IBAN en de tenaamstelling;
7. Gegevens over het bezoek van de Website.
3.2. De Club van Sinterklaas verwerkt geen bijzondere Persoonsgegevens van
Betrokkenen.
Artikel 4. Grondslag en doeleinden van de verwerking
4.1. De grondslag van de verwerking van de Persoonsgegevens is het uitvoeren van de
Overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, de toestemming van de
Betrokkene of het gerechtvaardigd belang van De Club van Sinterklaas.
4.2. De Club van Sinterklaas verzamelt en verwerkt de (Persoons)gegevens voor de
volgende doeleinden:
1. Het uitvoeren van de Overeenkomst;
2. Het aanmaken van een account op de Website voor de Betrokkene;
3. Het opsturen van de bestelling;
4. Het opnemen van contact i.v.m. de Overeenkomst;
5. Het in behandeling nemen van een vraag, opmerking of klacht;
6. Het voldoen aan administratieve plichten;
7. Het uitvoeren van betalingen;
8. Het sturen van nieuwsbrieven;
9. Het verbeteren van de Website;
10. Het genereren van algemene statistieken over het gebruik van de Website.
4.3. De verstrekking van voor- en achternaam, adres, telefoonnummer en het e-mailadres
is een contractuele verplichting. Zonder deze gegevens kan de Overeenkomst niet tot
stand komen.
4.4. De Club van Sinterklaas zal de Persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt
nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 4.2, waarvoor de
Persoonsgegevens worden verwerkt.
4.5. De Club van Sinterklaas verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal
noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. De Club van Sinterklaas streeft naar
minimale gegevensverwerking.
4.6. De Club van Sinterklaas zal de Persoonsgegevens niet verwerken voor andere
doeleinden dan hierboven omschreven.
Artikel 5. Nieuwsbrief
5.1. De Club van Sinterklaas stuurt enkel nieuwsbrieven naar de Betrokkene indien de
Betrokkene zich heeft aangemeld voor de nieuwsbrief.
5.2. In elke nieuwsbrief die naar de Betrokkene wordt gestuurd, is een link opgenomen
waarmee de Betrokkene zich kan afmelden voor de nieuwsbrief van De Club van
Sinterklaas.
Artikel 6. Wissen van Persoonsgegevens
6.1. De Club van Sinterklaas zal Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging
verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:
1. De Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
2. De Betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en dit
bezwaar terecht is;
3. De Persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.
6.2. De Club van Sinterklaas is niet verplicht Persoonsgegevens te wissen indien sprake is
van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van
toepassing is.
Artikel 7. Verstrekken van Persoonsgegevens aan derden
7.1. De Club van Sinterklaas zal de Persoonsgegevens van de Betrokkene aan derden
verstrekken, indien:
1. De Club van Sinterklaas daarvoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft verkregen
van de Betrokkene. De Betrokkene kan zijn toestemming om Persoonsgegevens aan
derden te verstrekken te allen tijde intrekken;
2. Een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van
Persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;
3. Het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de Overeenkomst;
4. De doorgifte geschiedt aan een door De Club van Sinterklaas voor de in dit privacybeleid
opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker, zoals een ICT-dienstverlener,
boekhouder of betalingsprovider, met welke verwerker De Club van Sinterklaas middels
een overeenkomst of andere rechtshandeling is overeengekomen dat de verwerker
voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische
beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen;
5. Daarom verzocht is door een autoriteit, zoals politie of justitie. Voordat De Club van
Sinterklaas Persoonsgegevens aan een autoriteit verstrekt, controleert De Club van
Sinterklaas de bevoegdheden van deze autoriteit.
Artikel 8. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen
8.1. Op verzoek verleent De Club van Sinterklaas aan de Betrokkene toegang tot alle
Persoonsgegevens die De Club van Sinterklaas van hem bijhoudt en verstrekt De Club
van Sinterklaas de Betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke
vorm zodat de Betrokkene zelf de Persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.
8.2. De Club van Sinterklaas biedt de Betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel
onjuiste gegevens die De Club van Sinterklaas van hem bijhoudt te laten corrigeren of te
verwijderen.
8.3. Het verzoek tot toegang, een kopie, wijziging of verwijdering van Persoonsgegevens
kan schriftelijk of via de e-mail bij De Club van Sinterklaas worden ingediend, zie artikel
2.1 voor de contactgegevens van De Club van Sinterklaas. De Club van Sinterklaas
reageert zo spoedig mogelijk op een dergelijk verzoek en in ieder geval binnen 1 maand.
Artikel 9. Bezwaar
9.1. De Betrokkene kan bij De Club van Sinterklaas bezwaar maken tegen de verwerking
van zijn Persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede
reden voor heeft. Nadat De Club van Sinterklaas het bezwaar van de Betrokkene heeft
ontvangen, stopt De Club van Sinterklaas met de verwerking van de Persoonsgegevens
van de Betrokkene, tenzij De Club van Sinterklaas bij de verwerking van
Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang
van de Betrokkene.
Artikel 10. Recht van beperking
10.1. Indien door de Betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen
of wissen van zijn Persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking
van zijn Persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit
verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Betrokkene De Club van Sinterklaas
verzoeken de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.
Artikel 11. Afhandeling van verzoek
11.1. Om er zeker van te zijn dat het verzoek omtrent Persoonsgegevens door de
betreffende Betrokkene is gedaan, kan De Club van Sinterklaas de Betrokkene vragen
een kopie van zijn identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. De Betrokkene dient in
het kopie zijn pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan
het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter
bescherming van de privacy van de Betrokkene.
11.2. Indien De Club van Sinterklaas op verzoek van de Betrokkene Persoonsgegevens
van de Betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de
Persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt,
dan stelt De Club van Sinterklaas de Betrokkene daarvan op de hoogte.
Artikel 12. Beveiligingsmaatregelen
12.1. Om inzage van Persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en
onrechtmatig gebruik van Persoonsgegevens te voorkomen, heeft De Club van
Sinterklaas verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen
tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde
vernietiging en onbedoeld verlies van de Persoonsgegevens. De Club van Sinterklaas
heeft o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
1. Het gebruiken van beveiligde systemen met sterke wachtwoorden om toegang door
onbevoegden tot informatiesystemen te voorkomen;
2. Het gebruik van antivirus software;
3. De Website maakt gebruik van een beveiligde verbinding;
4. Het geregeld uitvoeren van software updates.
12.2. Personen die door De Club van Sinterklaas worden ingehuurd of bij De Club van
Sinterklaas in dienst treden en die in het kader van hun taak kennisnemen van
Persoonsgegevens worden, bijvoorbeeld in een opdrachtovereenkomst,
arbeidsovereenkomst of geheimhoudingsverklaring, door De Club van Sinterklaas tot
geheimhouding verplicht.
12.3. Alleen de medewerkers van De Club van Sinterklaas waarvoor het in het kader van
hun functie/werkzaamheden noodzakelijk is om toegang te hebben tot Persoonsgegevens,
worden door De Club van Sinterklaas toegang verleend tot de Persoonsgegevens.
Artikel 13. Privacybeleid van derden
Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden, zoals social media
websites, die door middel van links met de Website zijn verbonden. De Club van
Sinterklaas aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met
betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met Persoonsgegevens. Voor meer
informatie over de wijze waarop deze derden met Persoonsgegevens e.d. omgaan, dient
het privacybeleid van de betreffende website geraadpleegd te worden.
Artikel 14. Wijzigingen
De Club van Sinterklaas behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te
brengen in dit privacybeleid. Op de Website staat de nieuwste versie van het privacybeleid
van De Club van Sinterklaas
Artikel 15. Cookies
De Website maakt gebruik van cookies. Meer informatie over de soorten cookies en
waarom De Club van Sinterklaas deze gebruikt, kan je terugvinden in ons cookiebeleid.
Artikel 16. Klacht indienen
Indien de Betrokkene van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door De
Club van Sinterklaas niet in overeenstemming is met dit privacybeleid en/of met de
toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.